Stoelverhuur in de kapsalon: zo regel je stoelhuur slim, duidelijk en winstgevend (incl. Wet DBA)

Stoelverhuur (ook wel stoelhuur) is voor veel kapsalons en barbers de manier om meer uit je stoelen te halen, zonder personeel in dienst te nemen. Je verhuurt een stoel aan een zelfstandige kapper (ZZP’er) die eigen klanten knipt binnen jouw salon.

Klinkt simpel, maar in de praktijk ontstaan vooral problemen door agenda-chaos, administratie die door elkaar loopt en onduidelijkheid over zelfstandigheid. In deze blog lees je hoe stoelverhuur werkt, waar je op moet letten en waarom duidelijke afspraken essentieel zijn.

Wat is stoelverhuur precies?

Bij stoelverhuur verhuur je als salon een werkplek (stoel) aan een zelfstandige kapper (ZZP'er) of barber die staat staat ingeschreven bij de KVK als ZZP’er. De stoelhuurder runt binnen jouw salon een eigen onderneming en betaalt meestal:

• een vast bedrag per week/maand, of
• een percentage van de omzet, of
• een combinatie van beide.

Jij krijgt extra inkomsten en meer bezetting. De stoelhuurder profiteert van locatie, voorzieningen en (vaak) jouw salonnaam.

Waarom stoelhuur populair is (en waarom het soms misgaat)

De voordelen voor jou als salon

• Extra inkomsten zonder loonkosten
• Meer bezetting en levendigheid
• Flexibel opschalen met extra stoelhuurders
• Aantrekkelijk voor kappers die zelfstandig willen werken

Waarom het vaak misgaat

• 1 agenda voor iedereen → dubbele boekingen en misverstanden
• geld/omzet door elkaar → discussie en fouten
• te veel handwerk → administratie slokt je tijd op
• onduidelijke afspraken → gedoe over regels, no-shows en verantwoordelijkheid

De oplossing is bijna altijd hetzelfde: maak zelfstandigheid en scheiding zichtbaar in je dagelijkse werkwijze.

Het verhaal achter slim stoelhuur-beheer (kort)

Klanten willen tegenwoordig online en real-time kunnen boeken en direct een bevestiging krijgen. Dat scheelt je salon tijd, telefoontjes en heen-en-weer appen.

Maar bij stoelverhuur wil je nog iets extra’s: dat iedere stoelhuurder z’n eigen afspraken, klanten en betalingen kan beheren, zonder dat alles door elkaar loopt. Daarom werkt stoelhuur het prettigst met een systeem waarin agenda + afrekenen aan elkaar gekoppeld zijn en waarin je per ZZP’er kunt scheiden (eigen inlog en eigen overzicht).

Stoelverhuur & Wet DBA (actueel en praktisch)

Stoelverhuur & Wet DBA: waarom het nu ‘spannender’ voelt
Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Dat betekent: als een samenwerking in de praktijk op loondienst lijkt, kunnen er direct correcties en naheffingen volgen.
Over het kalenderjaar 2025 worden nog geen verzuim- en vergrijpboetes opgelegd. Vanaf 1 januari 2026 kunnen vergrijpboetes wél worden opgelegd (bij opzet/grove schuld). In 2026 worden nog geen verzuimboetes opgelegd.

5 Praktisch tips voor salons met stoelhuurders (zonder juridisch gedoe):
Het belangrijkste is dat je in je dagelijkse werkwijze laat zien dat een stoelhuurder écht zelfstandig werkt. Dit helpt enorm:

1- Eigen inlog per stoelhuurder (ZZP-er)
2- Eigen agenda per ZZP’er (afspraken blijven gescheiden)
3- Eigen administratie per stoelhuurder
4- Rapportage per stoelhuurder (omzet/bonnen/overzicht)
5- Heldere regels (no-shows, openingstijden, gebruik producten, etc.) vastgelegd in een contract

Wat je beter níét doet (omdat het op loondienst kan lijken)

Behandel stoelhuurders niet als personeel. Vermijd daarom:

• “verplicht” meedoen aan personeelsuitjes
• kerstpakket of andere typische werknemersvoordelen
• functionerings-/beoordelingsgesprekken zoals bij medewerkers
• vaste teamtargets of aansturing alsof jij de werkgever bent
• roosters waarbij jij bepaalt wanneer iemand moet werken
  (beter: afspraken over toegangstijden/openingstijden en salonregels)

Veelgestelde vragen over stoelhuur

1) Hoe houd je afspraken en omzet per stoelhuurder gescheiden?
Door te werken met een eigen inlog/eigen agenda per ZZP’er en af te rekenen per afspraak/klant per ondernemer. Zo voorkom je discussies en heb je per stoelhuurder een rapportage.

2) Hoe bepaal je een eerlijk tarief voor stoelhuur?
Kijk naar: locatie, voorzieningen (koffie/handdoeken/was), marketing, openingstijden, service en bezetting. Veel salons kiezen voor een vaste huur, een percentage of een mix.

3) Hoe houd je de administratie per stoelhuurder gescheiden?
Met een eigen agenda en kassa per stoelhuurder. Dat voorkomt misverstanden en hierbij heeft iedere ZZP-er gelijk zijn eigen administratie en klantenbeheer goed op orde. Voorbeeld is deze ZZP-bundel van 1Kapper.nl waarbij een ZZP-er een eigen Online Agenda en Afrekensysteem (met rapportages) heeft voor slechts €26,50 per maand.  https://1kappersoftware.nl/software-voor-stoelenverhuur/

4) Wat zet je minimaal in een stoelverhuurcontract? 
Denk aan: huurbedrag, betaalmoment, werktijden, opzegtermijn, gebruik salonregels, producten/voorraad, schoonmaak, aansprakelijkheid, en klantgegevens.

5) Waar let de Belastingdienst op bij stoelverhuur?
Kort gezegd: of de stoelhuurder echt zelfstandig werkt en of jouw salonprocessen dat ook laten zien (planning, klanten, betalingen en afspraken). Sinds 2025 wordt hier weer actiever op gehandhaafd.

Conclusie: stoelverhuur is goud, als je het goed inricht

Stoelverhuur kan je salon winstgevender en flexibeler maken, maar alleen als je structuur aanbrengt. Met duidelijke afspraken én een systeem dat agenda en afrekenen scheidt per stoelhuurder, voorkom je 90% van de stress.

Wil je stoelhuur professioneel aanpakken? Dan is dit een slimme volgende stap:
👉 https://1kappersoftware.nl/software-voor-stoelenverhuur/

Let op: dit artikel is informatief en geen juridisch of fiscaal advies. Check bij twijfel
de Belastingdienst: https://over-ons.belastingdienst.nl/onderwerpen/schijnzelfstandigheid/
Kamer van Koophandel:  https://www.kvk.nl/starten/wat-is-stoelverhuur/